Diplom- und Abschlussarbeiten (2021/22)
Automatisierung und Digitalisierung der Organisation des Kontextstudiums - ein Anbieter öffentlicher Lehrveranstaltungen an der Universität St. Gallen.
Projektleiter
Victoria Schneider Romera
Victoria war sowohl für die Projektplanung als auch für die Projekt- und Prozessdokumentation zuständig. Des Weiteren führte sie Automatisierungen mit Hilfe des Programms Power Automate durch.
Mitarbeiter
Lamia Kurt
Lamia setzte sich mit der Datenmigration, SharePoint und SharePoint Funktionalitäten außeinander. Zudem arbeitete sie am Aufbau der neuen SharePoint Online Site Collection und unterstützte die Projektleiterin bei der Konzeption.
Killian Konzett
Die Hauptaufgabe von Killian war es, die Entwicklung der Ansichten Dozenten und Kurse Fokusbereiche in Power Apps zu erstellen. Darüber hinaus beschäftigte er sich mit der Gestaltung der Formulare. Er hat die Projektleiterin ebenfalls bei der Konzeption unterstützt.
Firdes Kiraci
Firdes entwickelte die LKX Gremium Ansicht in Power Apps. Zusätzlich dazu setzte sie sich mit Microsoft Azure Active Directory & Security auseinander. Sie arbeitete ebenfalls bei Prozessautomationen mit.
Zielsetzung
Das Ziel ist es die Mitarbeiter/innen durch ein einheitliches, sicheres und benutzerfreundliches System, sowie automatisierten Teilprozessen zu entlasten. Außerdem sollte der neue Prozess auch leicht zu warten sein, damit diese Aufgabe vom Kontextstudium - Team übernommen werden kann. Dabei darf weder ein neues Produkt erstellt noch in Fremdprozesse eingegriffen werden.
Problemstellung
Im Kontextstudium werden unterschiedlichste Lehrveranstaltungen angeboten. Die Organisation, welche Themen von der Dozentenaufnahme und Kursevaluierung bis hin zur Einschreibung der Studenten und Raumzuweisung beinhaltet, ist mit immensen Aufwänden und Kopierarbeit verbunden. Für die Wirtschaftlichkeit und Entlastung der Mitarbeiter wird dieser Prozess automatisiert und digitalisiert.
Ergebnisse
Es wurde eine neue SharePoint Online Site Collection erstellt, welche durchaus mehr Übersichtlichkeit und gleichzeitig neue Funktionalitäten verschafft. Des Weiteren wurde eine Applikation mit diversen Ansichten für die verschiedenen Rollen, die in dem Prozess beteiligt sind, erstellt. Ebenfalls wurden Automatisierungen von Teilschritten durchgeführt.
Technologien
SharePoint
Mit SharePoint Online wurde die neue SharePoint Site Collection erstellt
PowerApps
Mit Power Apps wurde eine neue Applikation erstellt
Power Automate
Mit Power Automate wurden Teilschritte automatisiert